【方案背景】
倉庫管理一直都是企業(yè)運營的一個比較重要的部分,數(shù)據(jù)的實時性與有效性直接關(guān)系到企業(yè)的工作效率和是否能有效運營。不能正確的管理好倉庫將會增加企業(yè)的人工成本、降低服務(wù)質(zhì)量、削弱了企業(yè)在競爭激烈的市場上的優(yōu)勢。
傳統(tǒng)的簡單、靜態(tài)的倉庫管理依靠于人工手動盤點、輸入信息,已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展帶來的數(shù)據(jù)復(fù)雜多元化,同時還會造成數(shù)據(jù)的出錯、耗時、資源浪費。
【傳統(tǒng)倉庫管理存在的問題】
1.傳統(tǒng)的倉儲系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物,以人工記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致工作效率低,人力資源嚴重浪費。
2.隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響公司的正常運作,而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉儲信息管理系統(tǒng),隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。
【倉儲條碼管理解決方案】
倉儲條碼管理解決方案是在倉儲管理中引入條碼/RFID技術(shù),對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉儲管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地進行物品的單品、批次、有效期等進行管理。
為什么要引入條碼:
條碼/RFID技術(shù)在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動化的同時,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確傳輸,確保倉儲作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。
如何將條碼引入到倉庫管理中:
1.對庫存品進行科學(xué)編碼,并打印出庫存品條碼/RFID標簽。
根據(jù)不同的管理目標(例如要追蹤單品,還是實現(xiàn)保質(zhì)期/批次管理)對庫存品進行科學(xué)編碼,在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上,入庫前通過條碼打印機打印出庫存品條碼/RFID標簽,以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動化采集。
2.對倉儲的庫位進行科學(xué)編碼,并用條碼/RFID符號加以標識,實現(xiàn)倉儲的庫位管理。
對倉儲的庫位進行科學(xué)編碼,用條碼/RFID符號加以標識,并在入庫時采集庫存品所入的庫位,同時導(dǎo)入管理系統(tǒng) 。倉儲的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,有利于實現(xiàn)先進先出的管理目標及倉庫作業(yè)的效率。
3.使用帶有條碼識別功能的手持數(shù)據(jù)終端PDA進行倉庫管理。
對于大型的倉庫,由于倉庫作業(yè)無法在計算機旁直接作業(yè),可以使用手持數(shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù),后把采集的數(shù)據(jù)上傳到計算機系統(tǒng)集中批量處理。或者是在倉庫中架設(shè)無線網(wǎng)絡(luò),通過數(shù)據(jù)采集器的Wi-Fi功能進行實時數(shù)據(jù)傳輸。此時給生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)人員配備帶有條碼識別功能的手持數(shù)據(jù)終端,進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息。
【條碼管理倉儲的優(yōu)勢】
1.以條形碼技術(shù)的應(yīng)用為特點,實現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)收集的自動化。
2.利用物料的條碼標識實現(xiàn)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動化采集,提升倉庫作業(yè)尤其是倉儲盤點的作業(yè)效率,提升倉儲數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
3.強調(diào)對物料進行科學(xué)編碼,以實現(xiàn)不同的管理目標,例如單品追蹤、有效期期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。
4.對倉庫的庫位進行科學(xué)編碼,用條碼/RFID符號加以標識,并倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)采集庫位數(shù)據(jù),同時導(dǎo)入管理系統(tǒng)。有利于在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,實現(xiàn)先進先出的管理目標及倉庫作業(yè)的效率。
5.對組裝出庫作業(yè)進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,實現(xiàn)組裝作業(yè)的需求。
6.使用條碼設(shè)備采集出庫包裝作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)(包裝規(guī)格/包裝層次關(guān)系等數(shù)據(jù)),并在包裝作業(yè)結(jié)束后列印出裝箱清單,減少出錯。
【條碼管理倉儲達到的效果】
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集,省去手工書寫單據(jù)和送到機房輸入的步驟,有效提高工作效率。
2.解決庫房信息陳舊滯后的問題。一張單據(jù)從填寫、收集到鍵盤輸入,需要一天或更長的時間。這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫存信息,為用戶定下交貨日期。
3.實現(xiàn)了庫存信息的實時可見性。
4.解決手工單據(jù)信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而達到提高生產(chǎn)率、明顯改善服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。
5.將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),簡化了日后的查詢步驟, 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性,減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。
6.加快企業(yè)現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)和企業(yè)成本的降低。